انجمن شرکت‌های دانش بنیان استان اصفهان

آیین‌نامه اجرایی کمیته‌های تخصصی انجمن شرکت‌های دانش‌بنیان استان‌اصفهان

مقدمه:

با عنایت به اهداف مشخص‌شده در اساس‌نامه انجمن شرکت‌های دانش‌بنیان استان‌اصفهان و به منظور توسعه مشارکت اعضای انجمن در دستیابی به اهداف انجمن و اعضا، در حوزه‌های تخصصی، کمیته‌های تخصصی به عنوان بازوهای مشورتی و اجرایی، با رعایت این آیین‌نامه و در چارچوب اساس‌نامه انجمن تشکیل و فعالیت خواهند داشت.

تعاریف:
کمیته‌های تخصصی:
مجموعه‌ای از شرکت‌های عضو انجمن و ارکان دیگری که در این آیین‌نامه به آن اشاره شده و بر اساس مصوبات این آیین‌نامه فعالیت می‌کنند.
شورای راهبری کمیته‌های تخصصی:
مجموعه‌ای از افراد که توسط هیات‌مدیره انجمن تعیین و بر اساس مصوبات این آیین‌نامه ماموریت راهبری و نظارت بر عملکرد کمیته‌های تخصصی را به‌ عهده دارند.
انجمن:در این آیین‌نامه انجمن به جای انجمن شرکت‌های دانش‌بنیان استان‌اصفهان آمده است.

 

ماده ۱- نحوه تشکیل کمیته‌های تخصصی:
پیشنهاد ایجاد کمیته تخصصی با درخواست رسمی حداقل ۳ نفر از اعضاء انجمن امکان‌پذیر است. این درخواست در هیات‌مدیره انجمن و با حضور حداقل ۳ نفر از اعضاء شورای راهبری کمیته‌ها مورد بررسی و کارشناسی قرار خواهد گرفت و در صورت تایید هیات‌مدیره انجمن، تشکیل کمیته‌ تخصصی به تصویب خواهد رسید.

 

ماده ۲- وظایف کلی کمیته‌های تخصصی:
۱-۲- ارایه نظرات مشورتی، احصاء، پایش، تحلیل امور مربوط، ارایه گزارشات، پیشنهادات و طرح‌ها در حوزه‌ تخصصی کمیته و نظارت بر اجرای موارد فوق.
۲-۲- تعیین حداقل سه هدف کمی و قابل ارزیابی توسط کمیته و تلاش برای فعالیت در محدوده اهداف تخصصی
۳-۲- برنامه‌ریزی و تلاش کمیته تخصصی برای افزایش سهم بازار اعضای کمیته و یا دیگر اعضای انجمن
تبصره اول: میزان هدف سهم بازار می‌بایست فقط از طریق انجام پروژه‌ها و فعالیت‌های اقتصادی تخصصی مرتبط با موضوع کمیته و در اندازه بزرگ باشد.
تبصره دوم: مسوولین کمیته در پایان هر سال، اهداف تعیین‌شده توسط کمیته‌های تخصصی را مورد ارزیابی کمی و کیفی قرار داده و نتایج حاصله را به صورت مکتوب به دبیرخانه انجمن اعلام می‌کند.
۴-۲- بررسی و مطالعه مشکلات و موانع ناشی از اجرای مقررات در حوزه تخصصی کمیته و آسیب‌شناسی به منظور اعلام به مراجع و نهادهای ذیربط همراه با ارایه راهکارهای کارشناسی در راستای اهداف.
۵-۲- تهیه گزارش و پاسخ‌های کارشناسی در خصوص موضوعات ارجاعی از سوی نهادهای مختلف ذیل انجمن.
۶-۲- تسهیل فرایند تصمیم‌سازی در مراجع ذیصلاح استان و کشور از طریق ارایه نظرات کارشناسی و به‌موقع.
۷-۲- بررسی و تحلیل رویدادهای اقتصادی به‌منظور تبدیل تهدیدها به فرصت و شناسایی مزیت‌ها و تقویت نقاط قوت در حوزه تخصصی کمیته.

۸-۲- ایجاد هم‌افزایی بین اعضای انجمن و جلب مشارکت آنان از طریق بکارگیری نظرات کارشناسی اعضا

۹-۲- دعوت از مسوولین و صاحب‌نظران در جلسات کمیته‌ برای تحلیل موضوعات روز و بررسی راهکارهای رفع مشکلات موجود.

۱۰-۲– برگزاری نشست‌های تخصصی با دعوت از مسوولین، صاحب‌نظران ملی و بین‌المللی مرتبط.

تبصره سوم: دعوت از مدعوین ملی و بین‌المللی با تصویب هیات‌مدیره انجمن امکان‌پذیر است.

۱۱-۲- اجرای مصوبات کلی شورای راهبری کمیته‌های تخصصی.

 

ماده ۳- ارکان کمیته‌های تخصصی:

هر کمیته دارای ارکان ذیل ‌است:

۱-۳- اعضای کمیته‌های تخصصی

۲-۳- دبیر کمیته

۳-۳- هیات‌رییسه کمیته

۴-۳- اعضای مدعو اعم از مشاوران، کارشناسان خبره، نمایندگان بخش دولتی و خصوصی مرتبط با موضوع کمیته

تبصره چهارم: موارد ۳-۱ و ۳-۳ می‌بایست از شرکت‌های عضو انجمن باشند.

 

ماده ۴- اهم وظایف هیات رییسه کمیته‌های تخصصی:

۱-۴- راهبری کمیته تخصصی بر اساس وظایف و اهداف تعیین شده جهت تحقق اهداف

۲-۴- برگزاری و مدیریت جلسات کمیته به صورت حداقل ماهانه و منظم

۳-۴- پیشنهاد جهت اجرای مصوبات کمیته

۴-۴- تدوین برنامه و بودجه پیشنهادی سالانه کمیته تخصصی جهت ارایه به شورای راهبری کمیته‌ها برای تصویب در هیات‌مدیره انجمن

۵-۴- نظارت بر عملکرد دبیر کمیته

۶-۴- نظارت بر تهیه صورت‌جلسات و گزارشات فصلی و سالانه کمیته تخصصی

۷-۴- پیگیری تهیه پاسخ و ارایه نقطه نظرات کمیته به نامه‌های ارجاعی

۸-۴- پیگیری سایر امور محوله از سوی نهادهای مختلف ذیل انجمن در حوزه تخصصی کمیته

۹-۴- ارایه گزارش و صورت‌جلسات پس از تدوین هر صورت‌جلسه به شورای راهبری کمیته‌ها و دبیرخانه انجمن

۱۰-۴- گزارش‌های ماهیانه و فصلی و ارایه جمع‌بندی، تحلیل و ارزیابی آنها به شورای راهبری کمیته‌ها و دبیرخانه انجمن

تبصره پنجم: در غیاب هیات‌رییسه دبیر کمیته وظایف فوق را برعهده دارد.

 

ماده ۵- اهم وظایف دبیران کمیته‌های تخصصی:

۱-۵- تهیه و تنظیم مکاتبات، دعوت‌نامه‌ها و صورت‌جلسات

الف: تهیه پیش‌نویس دعوت‌نامه جلسات کمیته‌ها و تعیین دستور جلسات با هماهنگی رییس کمیته بر اساس فرمت مشخص شده و ارسال آن به دبیرخانه انجمن حداقل پنج روز قبل از برگزاری جلسه

ب: تهیه صورت‌جلسات کمیته بر اساس فرمت مشخص شده و ارسال آن به دبیرخانه انجمن حداقل سه روز بعد از برگزاری جلسه با ذکر مصوبات هر جلسه و مسوول اجرا

ج: تهیه پیش‌نویس مکاتبات

۲-۵-  انجام هماهنگی و پیگیری‌های لازم جهت حضور اعضا در جلسات کمیته‌ها از طریق تماس تلفنی و …

۳-۵- تهیه لیست حضور اعضاء در جلسات کمیته‌ها مطابق فرمت‌های ارایه شده

۴-۵- دریافت، ثبت و نگهداری مستندات و مکاتبات مربوط به کمیته‌ و بایگانی صورت‌جلسات و فرم‌های حضور اعضا در محل دبیرخانه مشترک کمیته‌های تخصصی انجمن و یا دبیرخانه انجمن

۵-۵- مطالعه و پیگیری نامه‌های ارجاع‌شده از طریق نهادهای ذیل انجمن و سایر مراجع

۶-۵- ارایه گزارش فعالیت‌های کمیته در پایان هر ماه به دبیرخانه انجمن

 

ماده ۶- شرایط احراز مسوولیت دبیر کمیته تخصصی:

۱-۶- حسن شهرت

۲-۶- آشنایی با مهارت‌های روابط‌عمومی و مهارت‌های مدیریت موثر جلسات

۳-۶- آشنایی با قوانین مربوط به کسب و کارهای دانش‌بنیان و قوانین انجمن

۴-۶- حداقل سن ۲۵ سال

۵-۶- داشتن اطلاعات کافی از فضای کسب و کار حوزه تخصصی کمیته

۶-۶- آشنایی با روش‌های هم‌افزایی، ایجاد کنسرسیوم و قانون تجارت

تبصره ششم: دبیر هر کمیته از بین اعضاء کمیته و یا اعضاء انجمن انتخاب خواهد شد.

تبصره هفتم: در صورت عدم احراز شرایط برای اعضای کمیته و یا اعضای انجمن جهت تصدی دبیری کمیته و تصویب شورای راهبری، فرد حایز شرایط به صورت کارمند تمام وقت و یا پاره وقت در نظر گرفته می‌شود.

 

ماده ۷- اعضاء کمیته:

۱-۷- کلیه شرکت‌های عضو انجمن بر اساس تخصص و تمایل خود می‌توانند در کمیته‌های تخصصی عضو شوند.

۲-۷- حداقل اعضا هر کمیته ۵ شرکت می‌باشد.

۳-۷- همه افراد حاضر در کمیته‌ها می‌بایست از طریق شرکت مطبوع خود معرفی‌نامه کتبی ارایه نمایند و مدیران عامل شرکت‌های عضو انجمن موظف هستند در صورت اتمام همکاری با افراد، موارد را به هیات‌رییسه یا دبیر کمیته به صورت کتبی اعلام نمایند.

۴-۷- اعضای عادی پس از ۵ جلسه حضور به عضویت در هیات رییسه در می‌آیند و دارای حق رای خواهند بود.

تبصره هشتم: سه جلسه غیبت برای هر عضو عضویت در هیات‌رییسه و حق رای را ابطال می‌کند.

 

ماده ۸- جلسات کمیته‌های تخصصی:

۱-۸- جدول و تقویم پیشنهادی سالیانه جلسات از سوی دبیرخانه مشترک کمیته‌ها با همکاری هیات‌رییسه کمیته تهیه می‌شود.

۲-۸- کمیته‌ها حداقل هر ماه یک جلسه خواهند داشت و در صورت نیاز با اعلام و تشخیص هیات‌رییسه کمیته، جلسات فوق‌العاده با اعلام قبلی تشکیل خواهد شد. دستور جلسات هر کمیته نیز  توسط هیات‌رییسه کمیته تعیین می‌شود.

۳-۸- دعوت‌نامه‌ها و صورت‌جلسه توسط دبیر هر کمیته تهیه و پس از تایید نماینده هیات‌رییسه کمیته توسط دبیر کمیته ارسال خواهد شد.

۴-۸- صورت‌جلسه کمیته‌ها پس از تشکیل جلسه توسط دبیر کمیته تنظیم و حداکثر ظرف مدت سه روز جهت امضاء به نماینده هیات‌رییسه کمیته ارایه و سپس مراحل کاری دیگر آن در دبیرخانه  دنبال خواهد شد. صورت‌جلسات باید خلاصه مذاکرات و مصوبات جلسه با ذکر مسوول اجرا و مدت زمان در نظر گرفته شده قید شود. حتی‌الامکان در دو صفحه گنجانده شود.

 

ماده ۹- مکاتبات کمیته‌های تخصصی:

کمیته‌ها می‌توانند با اعضای کمیته خود مکاتبه داشته باشند و هرگونه مکاتبه با افراد خارج از کمیته در انجمن؛ مسوولین، نهادها و سازمان‌های خارج از انجمن، با درخواست هیات‌رییسه کمیته به دبیرخانه انجمن، با امضای رییس انجمن، نایب‌رییس و یا دبیر انجمن انجام خواهد شد.

 

ماده ۱۰- نحوه انحلال و یا ادغام کمیته‌های تخصصی:

پیشنهاد انحلال و یا ادغام یک کمیته تخصصی با کمیته‌های دیگر از طریق شورای راهبردی کمیته‌ها، به هیات‌مدیره انجمن ارایه و در صورت تصویب، کمیته تخصصی انحلال و یا ادغام خواهد شد.

 

ماده ۱۱- موارد تعهدآور کمیته‌های تخصصی:

کلیه موارد تعهدآور پس از تصویب هیات‌مدیره انجمن قابل اجرا خواهد بود.

 

ماده۱۲- شورای راهبری کمیته‌های تخصصی:

۱-۱۲- شورای راهبری کمیته‌های تخصصی وظیفه سیاست‌گذاری و راهبری کلیه کمیته‌های تخصصی انجمن را بعهده دارد.

۲-۱۲- اعضای این شورا عبارتند از:

۱-۲-۱۲- سه نفر نماینده هیات‌رییسه کمیته‌های تخصصی: که در انتخاباتی که توسط دبیرخانه انجمن برگزار می‌شود، تعیین می‌شوند.

۲-۲-۱۲- رییس و یا نایب‌رییس هیات‌مدیره

۳-۲-۱۲- دو عضو منتخب از اعضای هیات‌مدیره

۴-۲-۱۲- مدیراجرایی انجمن (دبیرکل)

۳-۱۲- این شورا موظف به نظارت بر عملکرد کمیته‌های تخصصی و ارایه گزارش منظم به هیات‌مدیره انجمن می‌باشد.

 

ماده ۱۳- این آیین‌نامه در تاریخ  ۲۵ /۹۹/۰۳ به اتفاق آرا به تصویب هیات‌مدیره انجمن شرکت‌های دانش‌بنیان استان‌اصفهان رسید و از این تاریخ قابلیت اجرا دارد.

 

لینک کوتاه: http://isfahan.tech/?p=1626